:: Strategi pengumpulan data analisis jabatan.
Penting untuk mengumpulkan data analisis pekerjaan untuk analisis pekerjaan, pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh personel personalia seperti manajer personalia, analis pekerjaan, atau konsultan.
Alasan utama kami menggunakan alat selektif untuk mengukur kinerja adalah untuk memastikan bahwa pilihan pemberi kerja dan penilaian kinerja terkait dengan kinerja.
Beberapa metode umum adalah:
1. Pertanyaan kerja / Daftar pertanyaan
Pertanyaan Pekerjaan adalah daftar pertanyaan untuk karyawan yang menggambarkan tanggung jawab dan kewajiban yang terkait dengan pekerjaan. Dengan metode ini, Anda diharapkan dapat melihat lokasi dengan jelas.
Hal terpenting yang harus diputuskan dalam metode ini adalah bagaimana struktur kuesioner seharusnya dan pertanyaan apa yang harus dicakup.
Setiap karyawan memberikan daftar tugas dan tanggung jawab tertentu. Karyawan tersebut kemudian diminta untuk menunjukkan apakah dia bekerja atau tidak dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Di sisi lain, kuesioner memiliki struktur kecil dan hanya meminta karyawan Anda untuk menggambarkan fungsi pekerjaan utama mereka. Dalam praktiknya, pertanyaan terbaik biasanya merupakan kombinasi dari dua bagian.
Menurut Mokijat, 1992 73, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
1. Harganya relatif murah karena tidak membutuhkan banyak orang.
2. Dapat digunakan untuk memberikan informasi latar belakang untuk analisis pekerjaan yang lebih baik.
3. Metode ini lebih sistematis dibandingkan metode lainnya, karena permintaan dibuat secara tertulis.
4. Metode ini membantu untuk merekam informasi secara standar sehingga lebih mudah untuk menginterpretasikan informasi yang ada.
kelemahan
Menjawab. Metode ini hanya dapat digunakan oleh personel yang berpengetahuan. Metode ini tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak dapat membaca atau menulis.
B. Informasi yang diterima seringkali tidak lengkap, informal dan terkadang tidak konsisten.
C. Sulit bagi kebanyakan orang untuk menyelesaikan daftar pertanyaan.
2. Pemeliharaan (maintenance)
Wawancara tatap muka adalah cara yang efektif untuk mengumpulkan informasi tentang pekerjaan.
Jika metode ini digunakan, karyawan di tempat kerja dan atasan langsungnya harus diwawancarai untuk dianalisis. Dalam banyak wawancara ini, analis dapat menguji keakuratan respons. Namun, efektivitas sistem ini sangat bergantung pada keterampilan pewawancara (T. Hani Handoko, 1992: 44).
Menurut Mokijat, 1992:75, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
Informasi yang lebih lengkap dan jelas dapat diperoleh dari metode pertanyaan. Hal ini jelas karena jika informasi tersebut tidak lengkap atau tidak jelas, dapat segera diambil kembali.
B. Perselisihan Dapat Dihindari.
C. Metode lain dapat digunakan untuk mengoreksi informasi yang salah yang diterima.
kelemahan
Metode ini membutuhkan waktu dan biaya yang lebih banyak dibandingkan dengan metode kuesioner.
B. Pelamar mungkin merasa bahwa pekerjaan mereka sedang diteliti, sehingga mereka tidak senang.
3. Notebook (kartu karyawan)
Data harian adalah sebagai berikut:
Staf mencatat rincian hari itu, setiap aktivitas dalam log.
Ini membantu analis mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan yang dilakukan oleh staf, terutama jika mereka diwawancarai oleh staf dan penyelia.
Menurut Mokijat, 1992:75, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
Dorong karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik, karena hasil pekerjaannya akan dicatat dan diingat dalam buku harian setiap hari.
B. Jika Anda telah mempelajari buku catatan sebelumnya, metode ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan melakukan wawancara kerja.
kelemahan
A. Pada umumnya informasi yang diterima tidak lengkap.
Masukkan informasi lain yang diperlukan seperti peralatan yang digunakan, kondisi kerja, dll.
B. Itu berlangsung selama beberapa waktu
4. Pengamatan
Pengamatan langsung sangat efektif dalam aktivitas yang melibatkan aktivitas fisik. Observasi langsung sering digunakan bersamaan dengan wawancara. Salah satu metodenya adalah memantau saat karyawan menyelesaikan tugas mereka dalam satu siklus kerja penuh. Di sini perusahaan mencatat semua kegiatan yang diamati, kemudian setelah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin, perusahaan melakukan wawancara dengan karyawan, individu didorong untuk mengklarifikasi apa yang tidak dia pahami dan mengambil langkah lebih lanjut untuk menjelaskan. tidak diperhatikan.
Beberapa kelebihan dan kekurangan dari metode ini adalah sebagai berikut:
kelebihan-
A. Selain informasi yang dikumpulkan, terdapat konsistensi dalam penilaian keterampilan, pengetahuan, pendidikan, tanggung jawab, dan kondisi kerja.
B. Informasi yang diperoleh lebih lengkap, mendalam dan mudah diakses.
Tepercaya.
kelemahan
Sebagai metode tunggal, informasi yang diperoleh tidak lengkap.
B. Jika pengamatan dilakukan hanya dalam jangka waktu terbatas, misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali, maka informasi yang diperoleh tidak lengkap.
Metode visualisasi adalah metode terbaik untuk tempat yang sederhana dan berulang. Untuk posisi lain, kombinasi metode pengamatan dan pemeliharaan harus digunakan.
Penting untuk mengumpulkan data analisis pekerjaan untuk analisis pekerjaan, pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh personel personalia seperti manajer personalia, analis pekerjaan, atau konsultan.
Alasan utama kami menggunakan alat selektif untuk mengukur kinerja adalah untuk memastikan bahwa pilihan pemberi kerja dan penilaian kinerja terkait dengan kinerja.
Beberapa metode umum adalah:
1. Pertanyaan kerja / Daftar pertanyaan
Pertanyaan Pekerjaan adalah daftar pertanyaan untuk karyawan yang menggambarkan tanggung jawab dan kewajiban yang terkait dengan pekerjaan. Dengan metode ini, Anda diharapkan dapat melihat lokasi dengan jelas.
Hal terpenting yang harus diputuskan dalam metode ini adalah bagaimana struktur kuesioner seharusnya dan pertanyaan apa yang harus dicakup.
Setiap karyawan memberikan daftar tugas dan tanggung jawab tertentu. Karyawan tersebut kemudian diminta untuk menunjukkan apakah dia bekerja atau tidak dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Di sisi lain, kuesioner memiliki struktur kecil dan hanya meminta karyawan Anda untuk menggambarkan fungsi pekerjaan utama mereka. Dalam praktiknya, pertanyaan terbaik biasanya merupakan kombinasi dari dua bagian.
Menurut Mokijat, 1992 73, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
1. Harganya relatif murah karena tidak membutuhkan banyak orang.
2. Dapat digunakan untuk memberikan informasi latar belakang untuk analisis pekerjaan yang lebih baik.
3. Metode ini lebih sistematis dibandingkan metode lainnya, karena permintaan dibuat secara tertulis.
4. Metode ini membantu untuk merekam informasi secara standar sehingga lebih mudah untuk menginterpretasikan informasi yang ada.
kelemahan
Menjawab. Metode ini hanya dapat digunakan oleh personel yang berpengetahuan. Metode ini tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak dapat membaca atau menulis.
B. Informasi yang diterima seringkali tidak lengkap, informal dan terkadang tidak konsisten.
C. Sulit bagi kebanyakan orang untuk menyelesaikan daftar pertanyaan.
2. Pemeliharaan (maintenance)
Wawancara tatap muka adalah cara yang efektif untuk mengumpulkan informasi tentang pekerjaan.
Jika metode ini digunakan, karyawan di tempat kerja dan atasan langsungnya harus diwawancarai untuk dianalisis. Dalam banyak wawancara ini, analis dapat menguji keakuratan respons. Namun, efektivitas sistem ini sangat bergantung pada keterampilan pewawancara (T. Hani Handoko, 1992: 44).
Menurut Mokijat, 1992:75, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
Informasi yang lebih lengkap dan jelas dapat diperoleh dari metode pertanyaan. Hal ini jelas karena jika informasi tersebut tidak lengkap atau tidak jelas, dapat segera diambil kembali.
B. Perselisihan Dapat Dihindari.
C. Metode lain dapat digunakan untuk mengoreksi informasi yang salah yang diterima.
kelemahan
Metode ini membutuhkan waktu dan biaya yang lebih banyak dibandingkan dengan metode kuesioner.
B. Pelamar mungkin merasa bahwa pekerjaan mereka sedang diteliti, sehingga mereka tidak senang.
3. Notebook (kartu karyawan)
Data harian adalah sebagai berikut:
Staf mencatat rincian hari itu, setiap aktivitas dalam log.
Ini membantu analis mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan yang dilakukan oleh staf, terutama jika mereka diwawancarai oleh staf dan penyelia.
Menurut Mokijat, 1992:75, beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini adalah:
kelebihan-
Dorong karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik, karena hasil pekerjaannya akan dicatat dan diingat dalam buku harian setiap hari.
B. Jika Anda telah mempelajari buku catatan sebelumnya, metode ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan melakukan wawancara kerja.
kelemahan
A. Pada umumnya informasi yang diterima tidak lengkap.
Masukkan informasi lain yang diperlukan seperti peralatan yang digunakan, kondisi kerja, dll.
B. Itu berlangsung selama beberapa waktu
4. Pengamatan
Pengamatan langsung sangat efektif dalam aktivitas yang melibatkan aktivitas fisik. Observasi langsung sering digunakan bersamaan dengan wawancara. Salah satu metodenya adalah memantau saat karyawan menyelesaikan tugas mereka dalam satu siklus kerja penuh. Di sini perusahaan mencatat semua kegiatan yang diamati, kemudian setelah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin, perusahaan melakukan wawancara dengan karyawan, individu didorong untuk mengklarifikasi apa yang tidak dia pahami dan mengambil langkah lebih lanjut untuk menjelaskan. tidak diperhatikan.
Beberapa kelebihan dan kekurangan dari metode ini adalah sebagai berikut:
kelebihan-
A. Selain informasi yang dikumpulkan, terdapat konsistensi dalam penilaian keterampilan, pengetahuan, pendidikan, tanggung jawab, dan kondisi kerja.
B. Informasi yang diperoleh lebih lengkap, mendalam dan mudah diakses.
Tepercaya.
kelemahan
Sebagai metode tunggal, informasi yang diperoleh tidak lengkap.
B. Jika pengamatan dilakukan hanya dalam jangka waktu terbatas, misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali, maka informasi yang diperoleh tidak lengkap.
Metode visualisasi adalah metode terbaik untuk tempat yang sederhana dan berulang. Untuk posisi lain, kombinasi metode pengamatan dan pemeliharaan harus digunakan.
Komentar
Posting Komentar