SISTEM, PENDEKATAN DAN FUNGSI MANAJEMEN

sebuah. Sistem Menejemen
1. Administrasi Anda (administrasi orang tua)
Dalam setiap perusahaan dan organisasi, para pengikut (bawahan) selalu mengikuti jejak bapak dan manajer telah mendapat kharisma dari bawahan atau pengikutnya, sehingga para pengikut menganggapnya sebagai pemimpin yang terbaik, terpintar dan paling benar.
Bagus:
Ketika orang tua atau pemimpin tetap dalam proporsi yang tepat, pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik.
Buruk:
1. Jika bapak salah, perusahaan akan hancur karena anak buahnya juga akan sesat.
2. Kemajuan manusia terbatas karena hanya bergantung pada kemampuan orang tua, bawahan hanyalah robot.
3. Ketika terjadi pergantian kepemimpinan, pemimpin baru akan mengalami kesulitan memenuhi tanggung jawab manajerial karena bawahan telah merasionalisasi pemimpin lama.
4. Hanya bawahan yang menjadi yes men sehingga tidak ada kekurangan tenaga dan kreativitas.


2. Administrasi ditutup
Pimpinan tidak menginformasikan atau menginformasikan kepada bawahannya tentang keadaan perusahaan, bahkan dalam batas-batas tertentu.
Baik hati:
1. Kerahasiaan dan syarat dan ketentuan dijamin.
2. Proses pengambilan keputusan sangat cepat karena tidak menyiratkan keterlibatan bawahan dalam proses pengambilan keputusan.
Buruk:
1. Bawahan tidak tahu apakah perusahaan untung atau rugi.
2. Masalah dan solusi dari masalah yang dihadapi perusahaan harus dihadapi hanya para pemimpin.
3. Jangan menyiapkan grafik alternatif di masa depan.
4. Membuat bawahan acuh tak acuh terhadap masalah yang dihadapi perusahaan atau orang.
Hal ini biasanya dipaksakan oleh seorang manajer otokratis karena ia dianggap paling cerdas, terkuat, dll. Filosofi manajemennya adalah "bawahan kepada manajer".
3. Buka administrasi
1. Banyak atasan yang menginformasikan kepada bawahannya tentang status (rahasia) perusahaan, sehingga sampai batas tertentu bawahan mengetahui status perusahaan (orang), dan semakin tinggi kedudukan bawahan, semakin ia mengetahui rahasia tersebut. perusahaan, tetapi rahasia jabatan selalu dijaga ketat oleh manajer atau supervisor.
2. Sebelum mengambil keputusan, atasan memberikan kesempatan kepada bawahan untuk menyampaikan saran atau pendapatnya, dan keputusan akhir ada pada atasan.
Baik hati:
1. Bawahan juga merenungkan kesulitan mereka. Orang-orang juga berpikir tentang bagaimana memecahkan masalah mereka dan mengembangkan bisnis mereka.
2. Bawahan mengetahui arah yang diambil orang, dan ketika mengambil keputusan, mereka tidak ragu untuk menerapkannya.
3. Bawahan menjadi lebih termotivasi dan terlibat dalam tugasnya.
4. Bawahan dibina dan dilatih sedemikian rupa sehingga staf berkembang dan berkelanjutan.
5. Akan tercipta persaingan yang sehat karena mereka bersaing untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.
6. Menciptakan kerjasama yang lebih baik dan hubungan yang lebih harmonis.
7. Ciptakan rasa memiliki tujuan bersama, rasa memiliki dan solidaritas yang meningkat.
negatif:
1. Proses pengambilan keputusan yang lama dan lama memakan biaya yang besar karena banyaknya rapat.
2. Kerahasiaan status orang/badan tidak dijamin karena kemungkinan adanya kebocoran dari pejabat yang menghadiri rapat.
3. Keterampilan dan kepemimpinan manajer akan diketahui bawahannya, sehingga wewenangnya akan berkurang.
Hal ini umumnya diterapkan oleh manajer partisipatif karena filosofi kepemimpinan adalah bahwa manajer (bos) adalah untuk bawahan.
4. Manajemen demokratis
Pelaksanaan manajemen demokratis hampir sama dengan manajemen terbuka, terutama dalam proses pengambilan keputusan dimana anggota/bawahan diundang dan dilibatkan untuk menawarkan saran, ide dan cara untuk memecahkan masalah yang bersangkutan.
Perbedaan antara manajemen demokratis dan manajemen terbuka:
1. Seorang MD dapat bekerja di dalam organisasi hanya jika setiap anggota memiliki hak suara yang sama dengan MPR, DPR dan koperasi. Sedangkan manajemen terbuka dapat dilakukan dalam diri seseorang atau suatu perusahaan.
2. Dalam MD setiap anggota berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan berdasarkan keputusan mayoritas, sedangkan dalam manajemen terbuka keputusan hanya dibuat oleh manajer.
Baik hati:
1. Keputusan yang diambil relatif lebih baik karena banyak orang berpikir dan memutuskan.
2. Kecenderungan untuk bertindak otokratis dapat dihindari.
3. Keputusan yang diambil menjadi tanggung jawab anggota.
4. Ruang lingkup dan arah keputusan berada dalam domain publik.
negatif:
1. Biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan sangat lama bahkan memakan waktu.
2. Kehadiran minoritas anggota yang tirani.
Sistem MD dikenal sebagai MD Barat dan MD Pancasila, perbedaannya terlihat jelas:
sebuah. Dalam hal MD keputusan selalu didasarkan pada jumlah suara terbanyak, jika jumlah suara seri (S0%:50%), masalah tidak terpecahkan.
B. MDP, keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat, untuk mencapai mufakat, jika musyawarah tidak tercapai maka pemungutan suara dilakukan berdasarkan suara terbanyak.
B. Pendekatan manajemen:
1. Pendekatan Berbasis Kebiasaan (Experimental Case Approach)
Ini mempelajari manajemen dari sudut pandang sejarahnya dan asal-usulnya didasarkan pada pengalaman masa lalu yang nyata.
2. Pendekatan perilaku interpersonal
Manajemen dipelajari atas dasar hubungan manusia dan perilaku manajer dalam hubungan dengan bawahan, bawahan dan bawahan diakui sebagai pribadi.
3. Pendekatan perilaku kelompok (group behavioral approach)
Manajemen dipelajari oleh psikologi sosial, yaitu studi tentang pola budaya yang terkait dengan struktur perilaku kelompok manusia (perilaku organisasi), didefinisikan sebagai sistem yang membentuk hubungan manusia antar kelompok.
4- Pendekatan sistem koperasi sosial (Pendekatan sistem koperasi sosial)
Manajemen dipelajari oleh teori sistem atau bagian dari teori sistem. Semua manajer bekerja dalam sistem sosial, manajer membimbing orang atas dasar kerjasama manusia dan kerjasama ini muncul dari keterbatasan fisik, biologis, psikologis dan sosial.
5. Pendekatan sistem sosioteknik
Anggaplah seseorang sebagai dua sistem, yaitu sistem sosial dan sistem teknis, yang keduanya membutuhkan interaksi yang harmonis. Oleh karena itu, karyawan dan manajer yang efektif tidak hanya bergantung pada interaksi yang baik dari orang-orang, tetapi juga pada lingkungan teknis tempat mereka bekerja, cara mereka bekerja, alat yang digunakan, ruang dan kondisi pencahayaan tempat mereka bekerja.
6. Pendekatan Keputusan Teoritis (Theoretical Decision Approach)
Ini adalah pilihan rasional yang berfokus pada pengambilan keputusan yang rasional, logis, dan ilmiah. Keputusan rasional adalah pilihan antara beberapa alternatif dan metode tindakan berdasarkan keputusan rasional. Oleh karena itu, keputusan rasional harus didasarkan pada kegiatan alternatif yang dievaluasi dan kemudian dipilih.
7. Pendekatan pusat panggilan
Tekankan pentingnya peran komunikasi bagi pemimpin.
8. Metode matematika
Jika manajemen dipandang sebagai disiplin proses dalam model matematika, pendekatan ini disebut sebagai riset operasi. Oleh karena itu, dalam proses pengambilan keputusan, selalu dengan bantuan manusia, penerapan metode ilmiah untuk mengatasi masalah direpresentasikan secara kuantitatif.
9 - Pendekatan Musim Gugur (Pendekatan darurat)
Arah penelitian tergantung pada sifat situasional internal dan eksternal orang-orang pada saat itu. Masalah yang dihadapi dan diatasi didasarkan pada situasi (sikon), sehingga masalah yang berbeda diselesaikan dengan cara yang berbeda.
10. Sumber Daya Manusia / Pendekatan Pendukung
Manajemen dipelajari dengan menggunakan sumber daya manusia sebagai dasar untuk studi / review. Masalah individu, kelompok kerja, lingkungan kerja, yang dapat meningkatkan produktivitas kerja.
11. Metode pengumpulan (pendekatan operasional)
Manajemen dipelajari berdasarkan kombinasi dari semua metode sebelumnya (1-10).

Komentar