1. Metrik Desain Organisasi
Menurut Richard L. Daft (Daft, 1998, hlm. 15), ada 2 jenis metrik dalam desain organisasi:
A. Skala Struktur
Ini. pengukuran yang menggambarkan karakteristik internal suatu organisasi dan merupakan dasar untuk mengukur dan membandingkan organisasi. Langkah-langkah desain adalah sebagai berikut:
1. Biasa.
Formalisasi menunjukkan sejauh mana aturan, kebijakan, proses, pelatihan formal, aturan, dan tradisi membentuk perilaku organisasi. (Bedlan dan Zamuto, 1991, 129). Normalitas mengacu pada standar kerja suatu organisasi. Jika pekerjaan terlalu formal, manajer setidaknya memiliki beberapa tingkatan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, dan bagaimana melakukannya. Ada 3 jenis formalisasi:
A. Keteraturan kerja
Dalam hal ini, organisasi menyertakan etos kerja beserta pekerjaannya, yang tertuang dalam deskripsi pekerjaan umum. Majikan atau pemberi kerja diberi tahu langkah-langkah apa yang harus diambil untuk menyelesaikan pekerjaan, dalam urutan apa, kapan, dan di mana.
B. Standarisasi Berbasis Alur Kerja
Selain menghubungkan deskripsi pekerjaan dengan pekerjaan, organisasi dapat memasukkan detail ini ke dalam pekerjaan mereka. Contoh: Operator pers menerima daftar instruksi untuk masing-masing
Stempel.
C. Peraturan Berbasis Peraturan
Norma terakhir ini menetapkan aturan untuk semua situasi, pekerjaan, proses kerja dan karyawan. Aturan ini mencakup siapa yang boleh dan tidak boleh bekerja, kapan, di mana, dan siapa yang diperbolehkan.
Organisasi Kesehatan Dunia.
2. Spesialisasi
“Distinctness adalah sejauh mana fungsi organisasi dibagi menjadi fungsi yang berbeda.” (Daft, 1998, hlm. 16). Inti dari spesialisasi adalah lebih baik membagi semua pekerjaan menjadi beberapa fase, setiap tahap dilakukan oleh orang yang berbeda, dan bukan oleh satu orang. Pada dasarnya, orang fokus melakukan hanya sebagian dari aktivitas, bukan keseluruhan aktivitas. Jika setiap karyawan hanya melakukan beberapa tugas dalam ruang terbatas, spesialisasi pekerjaan dikatakan ekstensif. Spesialisasi rendah jika karyawan Anda melakukan berbagai tugas.
Spesialisasi juga disebut “pembagian kerja”. Ada 2 jenis spesialisasi:
A. Spesialisasi horizontal
Spesialisasi horizontal ini mengacu pada jumlah pekerjaan atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Secara umum, peran karyawan kecil dan tingkat keragaman tempat kerja lebih horizontal.
B. Spesialisasi vertikal
Spesialisasi vertikal mengacu pada tingkat kontrol yang dimiliki seorang karyawan dalam pekerjaan. Semakin seorang karyawan memutuskan bagaimana dan kapan melakukan tugas, semakin kecil kemungkinan mereka untuk mendorong instruksi, prosedur, kontrol, atau teknologi.
Gelar dalam spesialisasi vertikal.
3. Keteraturan
Setiap praktik yang terjadi secara teratur adalah legal di dalam organisasi dan memiliki aturan yang memenuhi persyaratan dan diterapkan setiap saat. (Jackson dan Morgan, 1978, 92)
Pemformatan mengacu pada proses yang dirancang untuk mengatur kegiatan organisasi yang secara otomatis memfasilitasi koordinasi.
4. Hirarki.
Pihak berwenang harus mengeluarkan perintah yang menetapkan hak-hak dalam kerangka administratif dan menunggu sampai perintah itu dipenuhi. (Robins, 2003, 499)
Wewenang adalah jenis wewenang di suatu tempat atau kantor. Ketika kekuasaan mencakup hak untuk mengendalikan bawahan, kekuasaan tersebut memberikan hak untuk membatasi pilihan dan tindakan bawahan. Tanggungan harus mematuhi perintah kepala sekolah. Meskipun jenis wewenang ini memiliki keterbatasan, ia memberikan kebebasan kepada beberapa anggota organisasi untuk merumuskan dan menerapkan kebijakan vis-à-vis anggota organisasi lainnya.
Hirarki menentukan kepada siapa dan kepada siapa manajer berada. Hirarki dikaitkan dengan "periode kontrol", yaitu jumlah karyawan yang melapor kepada manajer.
Ketika rentang kendali sempit, hierarki menjadi besar; ketika rentang kendali lebar, hierarki menjadi pendek.
5. Kesulitan
Kompleksitas mengacu pada jumlah kegiatan dan subsistem dalam sebuah organisasi. Kompleksitas dapat diukur dengan 3 (tiga) cara: vertikal, horizontal, dan spasial.
A. Sisi vertikal. Meskipun ada banyak lapisan antara manajemen puncak dan operasi, organisasi lebih kompleks. Ini karena ada kapasitas besar untuk berdiferensiasi dan tumbuh.
Sulit untuk mengoordinasikan keputusan di antara para manajer. Juga sulit bagi eksekutif puncak untuk mengawasi kegiatan eksekutif.
B. Sisi horizontal adalah jumlah pekerjaan dalam suatu organisasi. Karena jumlah posisi dalam organisasi yang membutuhkan pengetahuan dan pengalaman khusus meningkat, kompleksitas horizontal organisasi meningkat. Alamat yang berbeda ini memperumit komunikasi antara anggota organisasi dan koordinasi kegiatan manajemen.
C. Ketimpangan spasial adalah jumlah wilayah di mana suatu organisasi secara fisik berada. Semakin kompleks ruang, semakin besar kompleksitasnya.
6. Sentralitas
Istilah "sentralisasi" mengacu pada sejauh mana suatu organisasi membuat keputusan pada satu waktu atau yang lain. Konsep tersebut hanya mencakup kekuasaan formal, yaitu hak dalam lingkup jabatan seseorang. Dikatakan bahwa dalam perusahaan dengan sumber daya terbatas dari karyawan tingkat rendah, manajemen sangat terpusat dalam membuat keputusan penting. Di sisi lain, organisasi dikatakan terdesentralisasi ketika staf senior membantu membuat keputusan. Perusahaan yang sangat tersentralisasi akan memiliki struktur yang unik untuk perusahaan yang terdesentralisasi. Dalam perusahaan yang terdesentralisasi, tindakan dapat diambil dengan cepat untuk memecahkan masalah, banyak orang dapat membantu dengan solusi, dan karyawan merasa berbeda dari orang-orang yang mempengaruhi kehidupan kerja mereka.
7. Profesionalisme
Profesionalisme Staf harus memenuhi standar pendidikan dan pelatihan formal. Profesionalisme dianggap tinggi jika karyawan membutuhkan pelatihan yang ekstensif untuk melanjutkan pekerjaan atau mengambil tempat di suatu perusahaan.
8. Rasio karyawan.
Rasio karyawan sesuai dengan jumlah karyawan dalam aktivitas atau kelas tertentu.
B. Parameter konteks , yaitu parameter yang menggambarkan gambaran umum organisasi. Dimensi ini menunjukkan struktur organisasi yang mempengaruhi dan menciptakan struktur organisasi. Itu termasuk:
1. Ukuran. Ukuran adalah ukuran organisasi, yang ditunjukkan dengan jumlah orang dalam organisasi. Kelembagaan diukur secara keseluruhan atau sebagian, misalnya dengan divisi yang ada. Tetapi biasanya suatu organisasi diukur dengan jumlah pegawainya, karena suatu organisasi adalah suatu sistem sosial.
2. Teknologi organisasi. Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, termasuk teknik dan metode untuk mengubah biaya organisasi menjadi output.
3. Lokasi. Ruang lingkup mencakup semua entitas yang tidak berada dalam ruang lingkup organisasi. Pemain kuncinya adalah industri, pemerintah, pelanggan, pemasok, dan komunitas keuangan. Faktor lingkungan yang sering mempengaruhi suatu organisasi adalah organisasi lain.
2. Desain organisasi
Bentuk desain organisasi ini tergantung pada tingkat formalitas, tingkat sentralisasi organisasi, standar personel, kontrol dan komunikasi yang berkesinambungan, dan koordinasi organisasi (Robins, 2003, 136). Format desain organisasi meliputi berikut ini.
1. Organik
Dalam organisasi organik, pelatihan dan pengalaman diperlukan untuk melakukan regulasi tingkat rendah, sentralisasi rendah, dan tugas operasional. Selain itu, ada kontrol yang ketat dan hubungan horizontal dalam organisasi.
2. Sebagian besar organik
Di sebagian besar organisasi organik, formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada pada tingkat sedang. Organisasi ini juga membutuhkan banyak pengalaman. Dalam sebuah organisasi, ada kesenjangan kontrol antara kata-kata horizontal dan vertikal.
3. Mekanika
Perusahaan Mekanik Menengah dan Besar dan Terhubung memiliki karakteristik sebagai berikut: formalisasi tingkat tinggi, tingkat sentralitas tinggi, sedikit atau tidak ada pelatihan atau pengalaman kerja yang berguna, pengawasan ekstensif dan komunikasi lisan dan tertulis.
4. Terutama mekanik
Karakteristik dari jenis organisasi ini adalah: kehadiran moderat keteraturan dan sentralitas, kehadiran pelatihan yang diatur atau wajib, kontrol waktu yang moderat, komunikasi tertulis dan lisan dalam organisasi.
Menurut Richard L. Daft (Daft, 1998, hlm. 15), ada 2 jenis metrik dalam desain organisasi:
A. Skala Struktur
Ini. pengukuran yang menggambarkan karakteristik internal suatu organisasi dan merupakan dasar untuk mengukur dan membandingkan organisasi. Langkah-langkah desain adalah sebagai berikut:
1. Biasa.
Formalisasi menunjukkan sejauh mana aturan, kebijakan, proses, pelatihan formal, aturan, dan tradisi membentuk perilaku organisasi. (Bedlan dan Zamuto, 1991, 129). Normalitas mengacu pada standar kerja suatu organisasi. Jika pekerjaan terlalu formal, manajer setidaknya memiliki beberapa tingkatan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, dan bagaimana melakukannya. Ada 3 jenis formalisasi:
A. Keteraturan kerja
Dalam hal ini, organisasi menyertakan etos kerja beserta pekerjaannya, yang tertuang dalam deskripsi pekerjaan umum. Majikan atau pemberi kerja diberi tahu langkah-langkah apa yang harus diambil untuk menyelesaikan pekerjaan, dalam urutan apa, kapan, dan di mana.
B. Standarisasi Berbasis Alur Kerja
Selain menghubungkan deskripsi pekerjaan dengan pekerjaan, organisasi dapat memasukkan detail ini ke dalam pekerjaan mereka. Contoh: Operator pers menerima daftar instruksi untuk masing-masing
Stempel.
C. Peraturan Berbasis Peraturan
Norma terakhir ini menetapkan aturan untuk semua situasi, pekerjaan, proses kerja dan karyawan. Aturan ini mencakup siapa yang boleh dan tidak boleh bekerja, kapan, di mana, dan siapa yang diperbolehkan.
Organisasi Kesehatan Dunia.
2. Spesialisasi
“Distinctness adalah sejauh mana fungsi organisasi dibagi menjadi fungsi yang berbeda.” (Daft, 1998, hlm. 16). Inti dari spesialisasi adalah lebih baik membagi semua pekerjaan menjadi beberapa fase, setiap tahap dilakukan oleh orang yang berbeda, dan bukan oleh satu orang. Pada dasarnya, orang fokus melakukan hanya sebagian dari aktivitas, bukan keseluruhan aktivitas. Jika setiap karyawan hanya melakukan beberapa tugas dalam ruang terbatas, spesialisasi pekerjaan dikatakan ekstensif. Spesialisasi rendah jika karyawan Anda melakukan berbagai tugas.
Spesialisasi juga disebut “pembagian kerja”. Ada 2 jenis spesialisasi:
A. Spesialisasi horizontal
Spesialisasi horizontal ini mengacu pada jumlah pekerjaan atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Secara umum, peran karyawan kecil dan tingkat keragaman tempat kerja lebih horizontal.
B. Spesialisasi vertikal
Spesialisasi vertikal mengacu pada tingkat kontrol yang dimiliki seorang karyawan dalam pekerjaan. Semakin seorang karyawan memutuskan bagaimana dan kapan melakukan tugas, semakin kecil kemungkinan mereka untuk mendorong instruksi, prosedur, kontrol, atau teknologi.
Gelar dalam spesialisasi vertikal.
3. Keteraturan
Setiap praktik yang terjadi secara teratur adalah legal di dalam organisasi dan memiliki aturan yang memenuhi persyaratan dan diterapkan setiap saat. (Jackson dan Morgan, 1978, 92)
Pemformatan mengacu pada proses yang dirancang untuk mengatur kegiatan organisasi yang secara otomatis memfasilitasi koordinasi.
4. Hirarki.
Pihak berwenang harus mengeluarkan perintah yang menetapkan hak-hak dalam kerangka administratif dan menunggu sampai perintah itu dipenuhi. (Robins, 2003, 499)
Wewenang adalah jenis wewenang di suatu tempat atau kantor. Ketika kekuasaan mencakup hak untuk mengendalikan bawahan, kekuasaan tersebut memberikan hak untuk membatasi pilihan dan tindakan bawahan. Tanggungan harus mematuhi perintah kepala sekolah. Meskipun jenis wewenang ini memiliki keterbatasan, ia memberikan kebebasan kepada beberapa anggota organisasi untuk merumuskan dan menerapkan kebijakan vis-à-vis anggota organisasi lainnya.
Hirarki menentukan kepada siapa dan kepada siapa manajer berada. Hirarki dikaitkan dengan "periode kontrol", yaitu jumlah karyawan yang melapor kepada manajer.
Ketika rentang kendali sempit, hierarki menjadi besar; ketika rentang kendali lebar, hierarki menjadi pendek.
5. Kesulitan
Kompleksitas mengacu pada jumlah kegiatan dan subsistem dalam sebuah organisasi. Kompleksitas dapat diukur dengan 3 (tiga) cara: vertikal, horizontal, dan spasial.
A. Sisi vertikal. Meskipun ada banyak lapisan antara manajemen puncak dan operasi, organisasi lebih kompleks. Ini karena ada kapasitas besar untuk berdiferensiasi dan tumbuh.
Sulit untuk mengoordinasikan keputusan di antara para manajer. Juga sulit bagi eksekutif puncak untuk mengawasi kegiatan eksekutif.
B. Sisi horizontal adalah jumlah pekerjaan dalam suatu organisasi. Karena jumlah posisi dalam organisasi yang membutuhkan pengetahuan dan pengalaman khusus meningkat, kompleksitas horizontal organisasi meningkat. Alamat yang berbeda ini memperumit komunikasi antara anggota organisasi dan koordinasi kegiatan manajemen.
C. Ketimpangan spasial adalah jumlah wilayah di mana suatu organisasi secara fisik berada. Semakin kompleks ruang, semakin besar kompleksitasnya.
6. Sentralitas
Istilah "sentralisasi" mengacu pada sejauh mana suatu organisasi membuat keputusan pada satu waktu atau yang lain. Konsep tersebut hanya mencakup kekuasaan formal, yaitu hak dalam lingkup jabatan seseorang. Dikatakan bahwa dalam perusahaan dengan sumber daya terbatas dari karyawan tingkat rendah, manajemen sangat terpusat dalam membuat keputusan penting. Di sisi lain, organisasi dikatakan terdesentralisasi ketika staf senior membantu membuat keputusan. Perusahaan yang sangat tersentralisasi akan memiliki struktur yang unik untuk perusahaan yang terdesentralisasi. Dalam perusahaan yang terdesentralisasi, tindakan dapat diambil dengan cepat untuk memecahkan masalah, banyak orang dapat membantu dengan solusi, dan karyawan merasa berbeda dari orang-orang yang mempengaruhi kehidupan kerja mereka.
7. Profesionalisme
Profesionalisme Staf harus memenuhi standar pendidikan dan pelatihan formal. Profesionalisme dianggap tinggi jika karyawan membutuhkan pelatihan yang ekstensif untuk melanjutkan pekerjaan atau mengambil tempat di suatu perusahaan.
8. Rasio karyawan.
Rasio karyawan sesuai dengan jumlah karyawan dalam aktivitas atau kelas tertentu.
B. Parameter konteks , yaitu parameter yang menggambarkan gambaran umum organisasi. Dimensi ini menunjukkan struktur organisasi yang mempengaruhi dan menciptakan struktur organisasi. Itu termasuk:
1. Ukuran. Ukuran adalah ukuran organisasi, yang ditunjukkan dengan jumlah orang dalam organisasi. Kelembagaan diukur secara keseluruhan atau sebagian, misalnya dengan divisi yang ada. Tetapi biasanya suatu organisasi diukur dengan jumlah pegawainya, karena suatu organisasi adalah suatu sistem sosial.
2. Teknologi organisasi. Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, termasuk teknik dan metode untuk mengubah biaya organisasi menjadi output.
3. Lokasi. Ruang lingkup mencakup semua entitas yang tidak berada dalam ruang lingkup organisasi. Pemain kuncinya adalah industri, pemerintah, pelanggan, pemasok, dan komunitas keuangan. Faktor lingkungan yang sering mempengaruhi suatu organisasi adalah organisasi lain.
2. Desain organisasi
Bentuk desain organisasi ini tergantung pada tingkat formalitas, tingkat sentralisasi organisasi, standar personel, kontrol dan komunikasi yang berkesinambungan, dan koordinasi organisasi (Robins, 2003, 136). Format desain organisasi meliputi berikut ini.
1. Organik
Dalam organisasi organik, pelatihan dan pengalaman diperlukan untuk melakukan regulasi tingkat rendah, sentralisasi rendah, dan tugas operasional. Selain itu, ada kontrol yang ketat dan hubungan horizontal dalam organisasi.
2. Sebagian besar organik
Di sebagian besar organisasi organik, formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada pada tingkat sedang. Organisasi ini juga membutuhkan banyak pengalaman. Dalam sebuah organisasi, ada kesenjangan kontrol antara kata-kata horizontal dan vertikal.
3. Mekanika
Perusahaan Mekanik Menengah dan Besar dan Terhubung memiliki karakteristik sebagai berikut: formalisasi tingkat tinggi, tingkat sentralitas tinggi, sedikit atau tidak ada pelatihan atau pengalaman kerja yang berguna, pengawasan ekstensif dan komunikasi lisan dan tertulis.
4. Terutama mekanik
Karakteristik dari jenis organisasi ini adalah: kehadiran moderat keteraturan dan sentralitas, kehadiran pelatihan yang diatur atau wajib, kontrol waktu yang moderat, komunikasi tertulis dan lisan dalam organisasi.
Komentar
Posting Komentar